Ingyenes excel online: Google Sheets

Mielőtt belevágsz szükséged lesz egy Google fiókra. Ha még nincs ilyened ajánlom, hogy szánj rá pár percet és hozd létre magadnak, ha már van Gmail fiókod, akkor pedig hajrá.

Mi az a Google Táblázatok?

A Google Sheets egy ingyenes táblázatkezelő szoftver, amit a Google Drive szolgáltatás keretein belül tudsz használni. Elérhető mobilalkalmazásként okostelefonról is, így a táblázataid mindig nálad lehetnek és bármikor tudod őket szerkeszteni.

A Google Sheets-el tulajdonképpen egy excel-t kapsz, amit online a felhőben tudsz használni és teljesen ingyen van.

Miért ajánlom az excel helyett?

  • Lehetővé teszi a táblázatok közös, valós idejű szerkesztését. Nem kell excel doksikat egymásnak küldeni, verziószámozni stb. Helyette egy dokumentumot egyszerre több felhasználó is megnyithat, szerkeszthet és minden változás látható.
  • Módosítás után automatikusan mentésre kerül a táblázat a Google szervereire, így tuti nem veszik el semmi adat. A táblázat fölött pedig jelzi az utolsó módosítás dátumát.
  • Utólag is áttekinthetők a szerkesztések és visszaállíthatók a módosítások.
  • Az oldalsávban lehetőség van csevegés funkcióra, ahol a szerkesztők meg tudják vitatni egymással a javaslatokat.
  • Integrálható más Google termékekbe. Például, ha egy kérdőívet szeretnél létrehozni a Google Forms használatával, akkor az eredmények menthetők a Google Táblázatokba.
  • Bármilyen eszközön működik, megnyitható böngészővel vagy iOS és Android alkalmazással.
  • Ugyanazokat a táblázatkezelő funkciókat tudja mint az excel, így az teljesen kiváltható.
  • Beépített intelligens funkciókkal rendelkezik, mint fordító, valuta vagy részvény árfolyamok.
  • WordPress-el összekötve számtalan lehetőség van, például:
    • Kérdőívekből automatikus statisztitkák készítése
    • Online jelentkezők adatainak mentésére
    • Asztalfoglalás vagy szállásfoglalás kezelésére.
  • Nem utolsó sorban pedig teljesen ingyenes.

Hogyan használd a Google Sheets-et?

Előszöris létre kell hoznod egy új táblázatot, amire 3 lehetőség is van:

  1. Felmész a Google Drive-ra és bal felül az “Új” majd a “Google Táblázatok” gombra kattintasz.
  2. Beírod a böngésző URL sorába, hogy “sheet.new”, amivel automatikusan létrehoz neked egy új táblázatot.
  3. A Google Drive-ra feltöltesz egy már meglévő excel vagy csv file-t és ezt konvertálod a “File” menüpontban a “Mentés Google-táblázatként” lehetőséggel. Ilyenkor a Google ugyanabban a mappában létrehoz egy Google Táblázat másolatot.

Mindhárom esetben a következő felület fogad:

A leggyakoribb Google Sheets kifejezések

  • Cella (Cell): Egyetlen adatpont vagy elem a táblázatban
  • Oszlop (Column): Függőleges cellakészlet
  • Sor (Row): Vízszintes cellakészlet
  • Tartomány (Range): Soron és/vagy oszlopon átívelő cellák kiválasztása
  • Függvény (Function): A táblázatkezelő beépített művelete, ami cella-, sor-, oszlop- vagy tartományértékek kiszámítására, adatok manipulálására és egyebekre használható. Ezzel tudsz például összeadni több cellát, átlagot számítani, megkeresni egy értéket stb. Pl.: =SUM(A1:A3)
  • Képlet (Formula): Egy adott eredmény eléréséhez használt függvények, cellák, sorok, oszlopok és tartományok kombinációja. PL.: =4+3
  • Munkalap (Worksheet): Egy táblázat több lapból is állhat, ezeket a lapokat hívjuk Sheet-eknek.
  • Táblázat (Spreadsheet): A munkalapokat tartalmazó teljes dokumentum

Sheets menü

A Google táblázatok menüje a következőképpen néz ki:

Innen folytatom majd egy következő cikkben hamarosan…

Gyakran ismételt kérdések

Ingyenesen használható a Google Táblázatok?

Igen, csak egy Google regisztrációra lesz szükséged. Ha már van gmail fiókod akkor használatba is veheted a Google Sheets-et.

Miért jobb a Google Sheets mint az Excel?

A leghasznosabb funkció szerintem, hogy megoszthatók a táblázatok és többen egyszerre is lehet rajta dolgozni, nem kell excel fájlokat küldözgetni. A cikkben további előnyett is felsoroltam.

Miben különbözik a Google Táblázatok az Excel-től?

99%-ban megegyezik, a legtöbb felhasználónak tökéletes megoldás.

Hogyan hozhatok létre új Táblázatot a Google Sheets-ben?

Három lehetőség is van rá: Google Drive-on létrehozol egy új táblázatot, beírod a böngészőbe hogy sheet.new vagy feltöltesz egy már meglévő excel file-t a Drive-ban.

Dolgozzunk együtt!

Gyors, korszerű, biztonságos, mobil és felhasználóbarát weboldalt szeretnél? Jó helyen jársz!