Ingyenes Excel online: Google Sheets

A Google Sheets egy ingyenes táblázatkezelő szoftver, amit a Google Drive szolgáltatás keretein belül tudsz használni. Elérhető mobilalkalmazásként okostelefonról is, így a táblázataid mindig nálad lehetnek és bármikor tudod őket szerkeszteni.

A Google Sheets-el tulajdonképpen egy Excel-t kapsz, amit online a felhőben tudsz használni és teljesen ingyen van.

Miért ajánlom az Excel helyett?

• Teljesen ingyenes!
• Lehetővé teszi a táblázatok közös, valós idejű szerkesztését. Nem kell excel doksikat egymásnak küldeni, verziószámozni stb. Helyette egy dokumentumot egyszerre több felhasználó is megnyithat, szerkeszthet és minden változás látható.
• Módosítás után automatikusan mentésre kerül a táblázat a Google szervereire, így tuti nem veszik el semmi adat. A táblázat fölött pedig jelzi az utolsó módosítás dátumát.
• Utólag is áttekinthetők a szerkesztések és visszaállíthatók a módosítások.
• Az oldalsávban lehetőség van csevegés funkcióra, ahol a szerkesztők meg tudják vitatni egymással a javaslatokat.
• Integrálható más Google termékekbe. Például, ha egy kérdőívet szeretnél létrehozni a Google Forms használatával, akkor az eredmények menthetők a Google Táblázatokba.
• Bármilyen eszközön működik, megnyitható böngészővel vagy iOS és Android alkalmazással.
• Ugyanazokat a táblázatkezelő funkciókat tudja mint az Excel, így az teljesen kiváltható.
• Beépített intelligens funkciókkal rendelkezik, mint fordító, valuta vagy részvény árfolyamok.
• WordPress-el összekötve számtalan lehetőség van, például:
  • Kérdőívekből automatikus statisztitkák készítése
  • Online jelentkezők adatainak mentésére
  • Asztalfoglalás vagy szállásfoglalás kezelésére.

Google Sheet létrehozás

Mielőtt belevágsz szükséged lesz egy Google fiókra. Ha még nincs ilyened ajánlom, hogy szánj rá pár percet és hozd létre magadnak, ha már van Gmail fiókod, akkor pedig hajrá.

Előszöris létre kell hoznod egy új táblázatot, amire több lehetőség is van:

1. Megnyitod a Google Sheets-et és bal felül a plusz ikonra kattintasz.

2. Felmész a Google Drive-ra és bal felül az “Új” majd a “Google Táblázatok” gombra kattintasz.

3. A Google Drive-ra feltöltesz egy már meglévő excel vagy csv file-t és ezt konvertálod a “File” menüpontban a “Mentés Google-táblázatként” lehetőséggel. Ilyenkor a Google ugyanabban a mappában létrehoz egy Google Táblázat másolatot.

PRO TIPP: Beírod a böngésző URL sorába, hogy “sheet.new”, amivel automatikusan létrehoz neked egy új táblázatot.

Minden esetben a következő felület fogad:

Google Sheet felület

• Cella (Cell): Egyetlen adatpont vagy elem a táblázatban
• Oszlop (Column): Függőleges cellakészlet
• Sor (Row): Vízszintes cellakészlet
• Tartomány (Range): Soron és/vagy oszlopon átívelő cellák kiválasztása
• Függvény (Function): A táblázatkezelő beépített művelete, ami cella-, sor-, oszlop- vagy tartományértékek kiszámítására, adatok manipulálására és egyebekre használható. Ezzel tudsz például összeadni több cellát, átlagot számítani, megkeresni egy értéket stb. Pl.: =SUM(A1:A3)
• Képlet (Formula): Egy adott eredmény eléréséhez használt függvények, cellák, sorok, oszlopok és tartományok kombinációja. PL.: =4+3
• Munkalap (Worksheet): Egy táblázat több lapból is állhat, ezeket a lapokat hívjuk Sheet-eknek.
• Táblázat (Spreadsheet): A munkalapokat tartalmazó teljes dokumentum

A Google táblázatok menüje pedig a következőképpen néz ki:

Google Sheet táblázat feltöltése adatokkal

Hozzunk létre egy táblázatot, amin demózni lehet a különböző Google Sheet funkciókat.

Ha belekattintasz egy cellába, akkor el lehet kezdeni gépelni és megjelenik benne a adat. Ha végeztél nyomj egy entert, így mentésre kerül a bevitt adat és lejebb ugrik egy cellát a kijelölés.

Így használd:

• Ha EGYSZER kattintasz akkor kijelöli a cellát.
• Ha KÉTSZER kattintasz akkor belelép a cellába és módosítani tudod a korábban bevitt adatot.
• Ha bárhol elvesznél csak nyomj egy ESC-t és így kilépsz a cellából.
• Ha törölni szeretnél, akkor csak jelöld ki a cellát és nyomd a meg a DELETE gombot.
• Ha elrontasz valamit, egyszerűen csak használd a megszokott Ctrl+z (Mac-en Command+z) billentyűparancsot vagy a „Visszavonás” menüpontot.

Táblázat formázása

Oszlop vagy sor kijelölés

Sort vagy oszlopot úgy tudsz kijelölni, ha az oszlop Betűjére vagy a Sor számára kattintasz, így kékkel kijelöli az adott mezőket:

Oszlop szélesség

Ahhoz hogy jól olvasható legyen a „Leltárba vétel dátuma” felirat, szélesebbre kell venni az oszlopot.

Húzd az egeret a B és C oszlopok közötti vonalra és az egeret lekattintva kezd el húzni oldalra amíg megfelelő széles nem lesz.

Vagy jelöld ki az oszlopot – jobb klikk – „Resize the column” menüpont

PRO TIPP: ha a B és C oszlopok közötti vonalra húzod az egeret és kettőt kattintasz, akkor az oszlopban található leghosszabb szöveg méretéhez igazítja az oszlop szélességét.

Oszlop vagy sor beszúrás

Jelöld ki az oszlopot, ami mellé be szeretnél egy újat szúrni, majd jobb klikk és „Insert one column to the left/right” menüpont, attól függően, hogy balra vagy jobbra akarsz egy új oszlopot beszúrni.

A sor beszúrást hasonlóan kell megoldani, jelöld ki a sort, jobb klikk majd „insert 1 row above/below, attól függetlenül, hogy fölé vagy alá szeretnél beszúrni.

Amikor egy új Google Sheet-et nyitsz, mindig automatikusan 1000 sort kapsz, ha ennél többre van szükséged, akkor szerencsére nem csak egyesével tudsz hozzáadni.

A sheet végén van egy beviteli mező alapból „1000” értékkel, ezt szabadon módosíthatod, attól függően hány extra sorra van szükséged, majd kattints az „Add” menüpontra.

PRO TIPP: Az oszlopok száma minden új Sheet esetén A-Z ig van. Itt ha többre van szükséged, akkor jelölj ki annyi oszlopot amennyit be szeretnél szúrni (pl.: 4 darab), majd jobb klikk és „Insert 4 columns to the left/right”

Sor vagy oszlop fixálás

Ha több sorod van, mint ami a kijelződre kifér, akkor érdemes lehet a fejlécet fixálni. Így ha görgetsz az egérrel lefelé az első sort akkor is látod és tudod, hogy mi az oszlop elnevezése, pontosan mit takarnak az adatok.

Ez a fixálás működik akár több sorral vagy az oszlopokkal is, szerintem egy szuper hasznos funkció.

Munkalap hozzáadás és átnevezés

Ha több táblázattal is szeretnél dolgozni és ezeket rendszerezetten kezelnéd, akkor érdemes új munkalapot létrehozni. Ezt bal alul a + ikonra kattintva (Add Sheet) tudod megtenni.

A példánál maradva, lehet egy Munkalap, ahol a raktárkészletet kezeljük, egy ahol az eladásokat és egy ahol a kimutatás diagrammokat.

Átnevezni a munkalapot pedig jobb klikk és „Rename” vagy kétszer belekattintva a „Sheet2” feliratba lehet.

Táblázat formázás

Számtalan lehetőség van személyre szabni és formázni a Google Sheet táblázatot. Ehhez felső menüben megtalálsz minden fontosabb eszközt:

Legyen mondjuk

• a fejléc félkövér és középre igazított
• a számot tartalmazó oszlopok szintén középre igazítva
• az ár kapjon „Ft” utótagot, de maradjon szám érték
• az egész táblázatot pedig színezzük meg, hogy jól átlátható legyen a fejléc és elkülönüljenek az egyes sorok

PRO TIPP: Szuper, hogy végtelen formázási lehetőség van, de ha nem tetszik, hogyan lehet megszűntetni? Ahhoz, hogy az összes formázást eltávolítsd, válaszd ki a cellákat majd Format – Clear formatting menüpont

Adatformátumok

Alapvetően kétféle adatformátum van a Sheets-ben, szöveg és szám. Persze van lehet egy cellában dátum, százalék vagy valuta érték, de ezek is mind a háttérben számok. Igen még a dátum is, de ezt nem most fogom részletesen kifejteni 🙂

A szöveg automatikusan mindig balra van zárva a szám értékek pedig jobbra.

PRO TIPP: ha valamit mindenképpen szövegként akarsz megjeleníteni, akkor használd a felülvonás ‘ karaktert: ‘0827

Matematikai műveletek és függvények

Miután feltöltöttük a táblázatot, el tudunk kezdeni dolgozni az adatokkal.

Számtani műveletek

Kattintsunk bele a cellába, amiben a matematikai műveletet szeretnénk végezni, majd írjuk be egy egyenlőség jelet =

Innentől kezdve pedig olyan mintha egy számológépet használnánk, csak be kell pötyögni a műveletet:

Függvények és képletek

Először tisztázzuk, mi a különbség a függvény és a képlet között. A függvény egyetlen metódusra utal (pl.: SUM), míg a képlet az egyenlőségjel utáni teljes műveletre, ami akár több függvényt is magába foglalhat.

A Sheets-et akkor válik igazán érdekessé, amikor elkezdjük használni a beépített függvényeket.

Az alábbi operátorokat érdemes tudni, hogy a függvényeket helyesen tudjuk használni:

• + összeadás
• – kivonás
• * szorzás
• / osztás
• ^ hatvány
• = egyenlőség
• <> nem egyenlő
• < kisebb
• > nagyobb
• <= kisebb vagy egyenlő
• >= nagyobb vagy egyenlő
• & és
• | vagy

A leggyakoribb Sheet függvények: MIN, MAX, SUM, AVERAGE, COUNT, COUNTA

Nézzük a minta táblázatunkban, hogyan is tudjuk ezeket használni.

Kérdezzük le, hogy mi a minimum és maximum ára a termékeinknek:

Kezdjük az egyenlőség jellel (=), írjuk be a kiválasztott függvényt (MIN), majd adjuk meg a tartományt, amit vizsgálni szeretnénk (C2:C8), tehát a függvényeink:

=MIN(C2:C8)

=MAX(C2:C8)

Ha nem ismered az adott függvényt, vagy nem tudod, hogy kell helyesen megadni a paramétereket, akkor kattints bele a szerkesztőbe és nyisd le jobb felül a kis fület, így megkapod az alapvető információkat:

Ki tudjuk számolni az átlag árat:

=AVERAGE(C2:C8)

Meg tudjuk nézni, hogy összesen hány termékünk van:

=SUM(D2:D8)

PRO TIPP: Ha egy számmal teli oszlop alatti első üres cellába kattintasz és beírod az egyenlőség jelet, majd nyomsz egy enter-t akkor automatikusan kitölti a cellát a SUM függvénnyel. Ha pedig az alatta lévő cellába megint beírsz egy egyenlőség jelet és nyomsz egy enter-t, akkor az AVERAGE kerül kiszámításra.

Illetve azt is megkaphatjuk, hogy hány terméktípusunk van. Két függvény létezik a cellák darabszámának megadására, a COUNT és a COUNTA. A különbség, hogy a COUNT csak azokat a cellákat számolja meg amiben szám érték van, míg a COUNTA minden cellát.

Jelen esetben két lehetőségünk van, vagy az A oszlop celláit számoltatjuk meg, itt csak a COUNTA függvény fog működni, vagy egy másik oszlop celláit, amiben szám van, itt akár a COUNT akár a COUNTA használható.

=COUNTA(A2:A8)

PRO TIPP: Ha gyorsan kell az adat és nem akarod egy cellába kiiratni, akkor csak jelöld ki a tartományt (C2:C8) és jobb alul megkapod az alapvető számításokat.

És akkor most vonjuk össze az eddig tanultakat, számoljuk ki egy új oszlopba, hogy mekkora az árukészletünk teljes összege:

1. Hozzunk létre egy új oszlopot és adjunk neki fejlécet
2. Szorozzuk össze a C2 és D2 oszlopokat
3. Húzzuk le a képletet a teljes táblázatra
4. Egy SUM függvénnyel adjuk össze az így kapott értékeket
5. Formázzuk félkövérre a kapott összesen értéket

Kommentelés / jegyzetelés

Pro tipp: jelölj meg valakit a kommentben

Megosztás

Közös valós idejű szerkesztés

Módosítások visszaállítása

Ha tetszett a cikk, iratkozz fel a Sheets hírlevélre

Gyakran ismételt kérdések